Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 320 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter med ett fastighetsvärde på ca 30 miljarder kronor. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Ditt uppdrag hos oss

Nu söker vi nu en kreativ och analytiskt administratör som under en period kan vara med och bistå med administrativa arbetsmoment kring vår energi-uppföljning. Du kommer även att få assistera inom delar av vårt arbete gällande automatisering av vår energi-uppföljningsprocess.

I processen sker ekonomisk planering och större delen av arbetet kretsar kring uppföljning av Uppsalahems mediakostnader (värme, el och vatten) utifrån energianvändning och faktura-underlag. 

Tjänsten är till en början en studentmedarbetartjänst där du kommer få lära dig uppdraget för att kunna arbeta heltid under överenskommen period i sommar. Läs mer om studentmedarbetartjänster här.

Dina huvudsakliga moment kommer att vara:

• Granska fakturor kopplade till fjärrvärme, kallvatten och el samt utreda avvikelser kopplade till fakturor och energidata

• Kontering av fakturor

• Boka upp kostnader som inte ännu blivit fakturerade

• Hantera mätare och mätvärden i vårt energiuppföljningssystem

• Hantera ärenden med våra leverantörer av energi och kallvatten

• Assistera vid behov i arbetet med att automatisera moment kopplade till granskning av fakturor och underliggande data.

Vem är du?

Stort fokus kommer att ligga på de ekonomiska aspekterna kring energiuppföljning. För att lyckas i rollen krävs det att du är analytiskt och tycker det är roligt att förstå helheten kring det du gör. Att djupdyka i avvikelser, hitta orsaken till problemet och sedan ta fram och implementera en lösning är en stor del av arbetet. Mycket arbete sker i Excel vilket förutsätter att du har vana att arbeta i det sen tidigare.

Krav för anställning:

• Lätt för att snabbt lära sig nya system

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi

• God kompetens inom office-paketet, speciellt excel

• Pågående kandidat-utbildning eller högre på universitet inom relevant område (t.ex. Datasystem, Energi, Ingenjör mm.)

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

• Kan arbeta 15/h i veckan parallellt med studier (med flexibelt schema) fram tills sommaren.

Vi på Uppsalahem

Välkommen till oss på Uppsalahem! Vi är vad vi heter, hem för var sjätte Uppsalabo. Vi äger, förvaltar och bygger bostäder för stora, små dagdrömmare, tv-tittare, fågelskådare och gamers. Vill du vara med och jobba för ett levande och hållbart Uppsala där alla kan leva och trivas? Som det ledande bostadsbolaget i Uppsala är vår vision att bli Sveriges bästa bostadsbolag. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se.

Om anställningen

Omfattning: Studentmedarbetare & heltidsvikarie för överenskomna perioder i sommar
Start: Omgående
Placering: Huvudkontoret Cykelfabriken, Väderkvarnsgatan 17

Nyfiken?

Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Kristoffer Nordin, Chef Teknik & Fastighet. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-04-30.

Vi ser fram emot att höra från dig!